POLICY
Integritetspolicy
Senast uppdaterad: 9 september 2026
Din integritet är viktig för oss. I denna integritetspolicy beskriver vi hur AF-Borgen Evenemang AB samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter samt vilka rättigheter du har enligt EU dataskyddsförordning (GDPR).
1. Personuppgiftsansvarig
AF-Borgen Evenemang AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.
AF-Borgen Evenemang AB
Organisationsnummer: 559158-2423
Sandgatan 2
223 50 Lund
E-post: vd@afborgen.se
Du är välkommen att kontakta oss om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter.
2. Vad är en personuppgift?
En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan kopplas till en levande person. Det kan exempelvis vara namn, telefonnummer, e-postadress, adress, IP-adress eller annan information som gör det möjligt att identifiera en person.
3. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vilka uppgifter vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med oss och vilka tjänster du använder.
Vi kan bland annat behandla:
namn
telefonnummer
e-postadress
adress och faktureringsuppgifter
företag, förening eller organisation som du företräder
befattning eller roll i en organisation
information som du lämnar i boknings- eller kontaktformulär
uppgifter om ett planerat eller genomfört evenemang
bokningsinformation, exempelvis datum, lokal och typ av arrangemang
avtals- och faktureringsuppgifter
uppgifter kopplade till nycklar, passerkort eller tillträde till AF-borgen när det är relevant
korrespondens med oss via e-post, telefon eller andra kontaktvägar
teknisk information vid besök på vår webbplats, exempelvis IP-adress, typ av webbläsare och information om hur webbplatsen används
information som samlas in genom cookies och liknande tekniker, i den utsträckning du har lämnat samtycke till sådan behandling.
Vi ber dig att inte lämna känsliga personuppgifter till oss om de inte behövs för ditt ärende.
Vid exempelvis catering eller evenemangsplanering kan vi i vissa fall behöva få information om allergier eller särskilda kostbehov. Sådana uppgifter kan utgöra känsliga personuppgifter. Vi behandlar dem endast när det är nödvändigt och, när lagstiftningen kräver det, med ditt uttryckliga samtycke.
4. När samlar vi in personuppgifter?
Vi kan samla in personuppgifter när du exempelvis:
skickar en bokningsförfrågan via webbplatsen
använder ett kontaktformulär
kontaktar oss via e-post eller telefon
bokar eller hyr en lokal
ingår avtal med oss
beställer tjänster i samband med ett evenemang
får en faktura från oss
hanterar nycklar eller passerkort
svarar på en kundundersökning
anmäler dig till utskick
besöker och använder vår webbplats.
Vi får normalt uppgifterna direkt från dig. I vissa fall kan vi få kontaktuppgifter från den organisation, arbetsgivare, förening eller annan person som du representerar eller som har angett dig som kontaktperson för ett arrangemang.
5. Varför behandlar vi personuppgifter?
Förfrågningar och kontakt
När du kontaktar oss behandlar vi de uppgifter som behövs för att kunna besvara din fråga och kommunicera med dig.
Rättslig grund: Berättigat intresse eller åtgärder som vidtas på din begäran inför ett eventuellt avtal.
Vårt berättigade intresse består i att kunna ta emot och besvara frågor om vår verksamhet och våra tjänster.
Bokningar, avtal och evenemang
När du bokar eller hyr en lokal behandlar vi uppgifter för att kunna hantera bokningen, planera arrangemanget, kommunicera med dig och tillhandahålla avtalade tjänster.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal eller åtgärder inför avtal.
Om du företräder ett företag, en förening eller annan organisation kan behandlingen i stället ske med stöd av vårt berättigade intresse av att kunna administrera avtalet och kommunicera med organisationens kontaktpersoner.
Fakturering, bokföring och ekonomisk administration
Vi behandlar de personuppgifter som behövs för fakturering, betalningar, redovisning och annan ekonomisk administration.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse och, i vissa fall, fullgörande av avtal.
Nycklar, passerkort och tillträde
När en bokning eller annan relation med AF-borgen kräver tillträde kan vi behandla namn, kontaktuppgifter och information om utlämnade nycklar eller passerkort.
Rättslig grund: Fullgörande av avtal och vårt berättigade intresse av att skydda våra lokaler och administrera behörigheter.
Kundundersökningar och uppföljning
Efter genomförda arrangemang kan vi kontakta dig för att följa upp våra tjänster eller be om återkoppling.
Rättslig grund: Berättigat intresse.
Vårt berättigade intresse består i att kunna följa upp och utveckla vår verksamhet. Du kan alltid meddela oss om du inte vill få sådan kommunikation.
Marknadsföring och utskick
Om du anmäler dig till nyhetsbrev eller andra marknadsföringsutskick behandlar vi dina kontaktuppgifter för detta ändamål.
Rättslig grund: Samtycke när samtycke krävs. I vissa situationer kan behandling ske med stöd av berättigat intresse inom ramen för en befintlig kundrelation, i den mån detta är tillåtet enligt lag.
Du kan när som helst avregistrera dig från marknadsföringsutskick eller återkalla ett lämnat samtycke.
Drift, säkerhet och utveckling av webbplatsen
Vi kan behandla tekniska uppgifter för att webbplatsen ska fungera, för att förebygga missbruk och säkerhetsincidenter samt för felsökning.
Rättslig grund: Berättigat intresse och, för tekniker som är nödvändiga för webbplatsens funktion, tillämpliga undantag från krav på samtycke.
Webbstatistik och analys
Om du samtycker till statistik- och analyscookies kan vi samla in information om hur webbplatsen används. Informationen hjälper oss att förstå exempelvis vilka sidor som besöks och hur webbplatsen kan förbättras.
Rättslig grund: Samtycke.
Du kan när som helst återkalla eller ändra ditt samtycke via webbplatsens inställningar för cookies.
6. Cookies och liknande tekniker
Vår webbplats använder cookies och liknande tekniker.
Vissa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera och kan därför användas utan ditt samtycke. Andra cookies, exempelvis för statistik, analys eller marknadsföring, används endast efter att du har lämnat ditt samtycke.
Vi använder Squarespace som plattform för vår webbplats. Squarespace kan använda tekniskt nödvändiga cookies och, beroende på vilka val du gör i vår cookie-banner, cookies för exempelvis webbstatistik.
När du besöker webbplatsen kan du välja vilka typer av icke-nödvändiga cookies du accepterar. Du kan när som helst ändra eller återkalla ditt samtycke genom webbplatsens cookieinställningar.
Mer information om vilka cookies som används, deras ändamål, leverantör och lagringstid finns i vår cookiepolicy och i webbplatsens cookieinställningar.
7. Vem får tillgång till dina personuppgifter?
Endast de personer hos AF-Borgen Evenemang AB som behöver uppgifterna för sitt arbete får tillgång till dem.
Vi kan också dela personuppgifter med leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, exempelvis leverantörer av:
webbplats och webbhotell
e-post och IT-tjänster
boknings- och administrativa system
ekonomisystem och redovisningstjänster
teknisk support
analys- och statistikverktyg.
Sådana leverantörer får endast behandla personuppgifter enligt våra instruktioner och enligt gällande dataskyddslagstiftning när de agerar som våra personuppgiftsbiträden.
Vi kan även lämna personuppgifter till samarbetspartners eller andra leverantörer när det behövs för att genomföra en tjänst eller ett arrangemang som du har beställt. Om den mottagande organisationen själv bestämmer hur personuppgifterna ska användas ansvarar den själv för sin behandling.
Vi kan dessutom lämna ut personuppgifter till myndigheter, domstolar eller andra aktörer om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller myndighetsbeslut.
Vi säljer inte dina personuppgifter.
8. Squarespace
Webbplatsen är byggd och driftas genom Squarespace.
När du använder webbplatsen kan Squarespace behandla tekniska uppgifter och uppgifter som lämnas genom exempelvis formulär för vår räkning.
Squarespace kan i vissa situationer behandla personuppgifter utanför EU/EES. När överföring till ett land utanför EU/EES sker ska den ske med stöd av en giltig överföringsmekanism enligt GDPR, exempelvis ett beslut om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.
9. Överföring av personuppgifter utanför EU/EES
Vi eftersträvar att personuppgifter behandlas inom EU/EES.
Vissa av våra IT- och tjänsteleverantörer kan dock behandla uppgifter i eller ge åtkomst till uppgifter från länder utanför EU/EES.
Om personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att det finns en rättslig grund för överföringen och lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR. Det kan exempelvis vara:
EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå
EU-kommissionens standardavtalsklausuler
annan godkänd överföringsmekanism enligt GDPR.
Du kan kontakta oss om du vill ha mer information om de skyddsåtgärder som används.
10. Hur länge sparar vi personuppgifter?
Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som behövs för det ändamål de samlades in för.
Hur lång lagringstiden är beror därför på vilken typ av uppgift och behandling det gäller.
Förfrågningar som inte leder till bokning sparas normalt endast så länge som behövs för att behandla och följa upp förfrågan och raderas eller anonymiseras därefter.
Uppgifter kopplade till bokningar och avtal sparas under den tid som behövs för att administrera bokningen och avtalsrelationen och därefter under den tid som uppgifterna kan behövas för exempelvis garanti-, försäkrings- eller rättsliga anspråk.
Räkenskapsinformation sparas så länge som krävs enligt bokföringslagstiftningen.
Uppgifter för marknadsföring och nyhetsbrev behandlas tills du avregistrerar dig, återkallar ditt samtycke eller vi bedömer att uppgifterna inte längre behövs.
Uppgifter om nycklar och behörigheter sparas så länge behörigheten eller behovet av uppföljning finns.
Cookie- och analysuppgifter sparas enligt den lagringstid som gäller för respektive cookie eller analystjänst.
När personuppgifter inte längre behövs raderas eller anonymiseras de på ett säkert sätt.
11. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot exempelvis obehörig åtkomst, ändring, förlust, förstöring eller otillåtet utlämnande.
Tillgången till personuppgifter begränsas till personer som behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter.
12. Dina rättigheter
Du har enligt GDPR ett antal rättigheter. Vilka rättigheter som är tillämpliga beror bland annat på vilken rättslig grund behandlingen baseras på.
Rätt till information och tillgång
Du har rätt att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter och att begära en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig.
Rätt till rättelse
Om uppgifter om dig är felaktiga eller ofullständiga har du rätt att begära att de rättas eller kompletteras.
Rätt till radering
I vissa situationer har du rätt att begära att dina personuppgifter raderas.
Rätten till radering gäller inte alltid, exempelvis om vi måste behålla uppgifterna för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Rätt till begränsning
I vissa situationer har du rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas.
Rätt att invända
När vi behandlar personuppgifter med stöd av berättigat intresse har du rätt att invända mot behandlingen.
Du har alltid rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.
Rätt till dataportabilitet
När behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och sker automatiserat kan du i vissa fall ha rätt att få ut de personuppgifter som du själv har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
Rätt att återkalla samtycke
Om vår behandling grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla samtycket.
Ett återkallat samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som redan har skett innan samtycket återkallades.
Automatiserade beslut
Vi använder inte automatiserat beslutsfattande som medför rättsliga följder eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.
13. Så utövar du dina rättigheter
Om du vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta oss på:
E-post: vd@afborgen.se
Post: AF-Borgen Evenemang AB, Sandgatan 2, 223 50 Lund
För att skydda dina personuppgifter kan vi behöva kontrollera din identitet innan vi lämnar ut uppgifter eller genomför vissa åtgärder.
14. Rätt att lämna klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddslagstiftningen har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Mer information finns på www.imy.se.
Du får gärna kontakta oss först så att vi får möjlighet att undersöka och åtgärda ditt ärende.
15. Länkar och externa tjänster
Vår webbplats kan innehålla länkar till andra webbplatser och tjänster.
AF-Borgen Evenemang AB ansvarar inte för hur andra organisationer behandlar personuppgifter när du lämnar vår webbplats. Vi rekommenderar därför att du läser integritetspolicyn för den tjänst eller webbplats du besöker.
16. Ändringar i integritetspolicyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet, webbplats, våra tjänster eller tillämpliga regler förändras.
Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats. Datumet högst upp i policyn visar när den senast uppdaterades.